Ordinarie stämma i Stockholms Goklubb utlyses till
onsdag 29/3 18.30 på Dragons Lair
Dagordning:
* Fastställande av röstlängd
* Fråga om mötets behöriga utlysande
* Val av ordförande för mötet
* Val av sekreterare för mötet
* Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
* Fastställande av dagordning
* Styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport
* Revisionsberättelse
* Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
* Val av styrelse för kommande verksamhetsår
* Val av två revisorer
* Fastställande av medlemsavgift
* Övriga frågor
Jag tror att stämman har utlysts på klubben redan, men vill
meddela även på detta sätt.
mvh
henric
sekreterare, Stockholms Goklubb
Årsmöte 2006 i Stockholms Goklubb 29/3
Moderators: boywing, pel, sestir, pem
Re: Årsmöte 2006 i Stockholms Goklubb 29/3
Nej.henricb wrote: Jag tror att stämman har utlysts på klubben redan,
Dessutom finns det en mailinglista för Stockholms goklubb, men där är det ingen trafik alls, förutom en påminnelse då och då om vad mitt lösenord är. Antagligen är bara jag med där.
Re: Årsmöte 2006 i Stockholms Goklubb 29/3
Jag tror att det nämndes i förbifarten förra veckan, men jag minns inte att ett datum presenterades.arndt wrote:Nej.henricb wrote: Jag tror att stämman har utlysts på klubben redan,
Dessutom finns det en mailinglista för Stockholms goklubb, men där är det ingen trafik alls, förutom en påminnelse då och då om vad mitt lösenord är. Antagligen är bara jag med där.
v.g. epostlistan så är det väldigt få som är med, men jag tycker att all sån här information ska gå till den och den enbart. Jag tror det är enda sättet att få folk att använda den. Dessutom kanske vi ska anmäla alla medlemmar till den, isåfall måste vi avkräva dem epostadress i samband med att de betalar medlemsavgiften.
Nej, mötet ville inte bestämma det, men två datummyaomyao wrote:har ni bestämt datumet för sthlm open?
var på förslag, antingen tre dagar i samband med 1:a maj
eller en tvådagars turnering helgen före midsommar, 17-18 juni
tror jag det är. Det finns en tredagarshelg (för svenskar) i anslutning till 6 juni också, men vi förmodade att du inte är hemma från Japan till dess, eller åtminstone skulle ha jetlag...
Har du själv eller någon annan synpunkter på de datumen?
mvh
henric
-
- Posts: 13
- Joined: 11 Dec 2005, 01:23
- Location: Helsingfors
Ok, protokollet är inte justerat än, det kommer väl upp på hemsidan när det blivit det, men här är den ännu inofficiella versionen:A-lan wrote:Då jag har tänkt gå med i Stockholms Go-klubb (inte för tillfället, då jag är sjuk), så vill jag gärna läsa protokollet först, särskilt då det eventuellt påverkar vad och hur jag går med.
Det vore uppskattat om ni la upp det på klubbsidan, eller iaf här.
Stockholms Goklubbs ordinarie stämma 29 mars 2006
Närvarande: Henric Bergsåker, Mikael Eriksson, Marcus Grimfors, Mats Hjalmarsson, Arndt Jonasson, Thomas Taylor
1) Fastställande av röstlängd
Röstberättigade är de närvarande medlemmar som erlagt medlemsavgift för 2005 och/eller 2006.
2) Fråga om mötets behöriga utlysande
Mötet befanns vara behörigt utlyst.
3) Val av ordförande för mötet
Mats Hjalmarsson utsågs till mötesordförande.
4) Val av sekreterare för mötet
Henric Bergsåker utsågs till mötessekreterare.
5) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Thomas Taylor och Arndt Jonasson utsågs till justeringsmän.
6) Fastställande av dagordning
Befintlig dagordning godkändes.
7) Styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport
Henric och Mats föredrog muntligen verksamhetsberättelsen. Under verksamhetsåret 2005 anordnade klubben två turneringar, Jusandan i januari med 42 deltagare och Stockholm Open i juni med 43 deltagare. Från och med juni flyttades den veckovisa verksamheten från Schacksalongerna på Södermalm till Dragons Lair på Kungsholmen. Under hösten infördes numrerade medlemskort. För ögonblicket har klubben 19 betalande medlemmar och två hedersmedlemmar. Under hösten 2005 var det mellan 5 och 20 närvarande på onsdagarna på Dragons Lair och 2-8 på söndagar på Ajanta.
Marcus föredrog kassarapporten. Tillgodohavandena idag är 3521 kr på plusgirokonto och 9000 kr på girokapitalkonto. Klubben har en skuld till Dragons Lair om 760 kr för 2005.
Revisionsberättelse
Mats redogjorde för revisionen av räkenskaperna för 2005. Han kritiserade vissa smärre oklarheter i bokföringen, främst vad gäller över- och underskott på turneringarna, men fann att 2005 års styrelse inte kan kritiseras för dessa, då den inte haft full tillgång till bokföring, bankkonton mm förrän en bra bit in på året. Mötet konstaterade att liknande kritik funnits från revisorerna även en del tidigare år och fastslog att räkenskaperna för turneringarna bör redovisas bättre i fortsättningen. Mats rekommenderade mötet att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
9) Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
10) Val av styrelse för kommande verksamhetsår
Mats Hjalmarsson valdes som ordförande, Henric Bergsåker omvaldes som sekreterare och Marcus Grimfors som kassör. Mikael Eriksson valdes som styrelseledamot, med särskilt ansvar för turneringarna. Mötet specificerade att Marcus Grimfors äger rätt att teckna klubbens firma fram till 1 april 2007, såvida inte en ny styrelse väljs före detta datum.
11) Val av två revisorer
Thomas Taylor och Marcus Weiland valdes till revisorer.
12) Fastställande av medlemsavgift
Följande beslöts om medlemsavgifterna från och med idag: Årsavgift för fullbetalande vuxen ska vara 200 kr. Avgiften för stödmedlemmar (som inte deltar i verksamheterna mer än några få gånger per år), ungdomar och heltidsstuderande ska vara 100 kr. Som ungdomar räknas de som fyller 20 år tidigast någon gång under verksamhetsåret (kalenderåret). Liksom tidigare ska gälla att avgift för en ny medlem som erlägges någon gång på hösten efter augusti månads utgång ska gälla även för det efterföljande kalenderåret.
13) Övriga frågor
Mötet diskuterade datum för Stockholm Open, åtgärder för att få mer publicitet, resebidrag till klubbmedlemmar (i första hand ungdomar) för att delta i europeiska turneringar, samt behovet av att samla in e-mailadresser och andra kontaktdata för medlemmarna. Inga beslut fattades.
14) Mötet avslutades.
Protokoll:
Henric Bergsåker
Protokollet justerat:
Thomas Taylor Arndt Jonasson